Sometime after starting a business the time may come when you think about hiring employees. Demand for your product or service has grown and it’s too much to handle on your own. Our Small Business Guide to Hiring Employees lists some key points that we look for to decide if it’s the right time to hire.
Guia de pequenas empresas para contratar funcionários - dinheiro! Nossa primeira regra de contratar funcionários é avaliar quanto dinheiro você tem no banco e quanto provavelmente terá nos próximos meses. Avaliar quanto dinheiro você recebe hoje é direto. Avaliar quanto você terá no futuro é um pouco mais complicado. O processo que usamos nos negócios da We Grow é o seguinte:
Bad hiring decisions can get very expensive, very quickly. Our first rule of hiring employees is to assess how much money you have in the bank, and how much you’re likely to have in the months ahead. Assessing how much money you’ve got today is straightforward. Assessing how much you’re going to have in the future is a bit more tricky. The process we use at We Grow Businesses is as follows:
- Analisamos quanto dinheiro o negócio tem em relação aos seus custos. Digamos que uma empresa tenha custos de £ 10.000 por mês. Se tiver £ 10.000 no banco, diríamos que eles têm um mês de cobertura de custos. Normalmente, procuramos entre um e três meses de cobertura de custos - possivelmente mais, dependendo do tamanho dos negócios e do salário de um novo funcionário. Parece que há uma demanda sólida pelo produto/serviço nos próximos meses? No entanto, na maioria dos casos, você precisa procurar um novo funcionário. Recomendamos as seguintes etapas para nossos clientes:
- We analyse how much money is owed to the business via the receiveables.
- We analyse how much money the business owes to others, especially VAT and Corporation Tax liabilities.
- Finally we analyse the pipeline of work. Does it look like there is solid demand for the product/service in the months ahead?
If all these points look good then we’ve got some strong foundations on which to hire someone.
Finding Candidates
If you’re lucky, you might already know who you want to hire or the potential new employee approached you. However, in the majority of cases you need to search for a new employee. We recommend the following steps to our clients:
- Anuncie via boca a boca - coloque a notícia para sua família, amigos e contatos comerciais que você está contratando. Esta é a maneira mais barata de contratar alguém e geralmente pode expor algumas boas opções. O feedback de nossos clientes sugere que você pode acabar examinando muitos candidatos de baixa qualidade, por isso tem o potencial de consumir tempo. O feedback de nossos clientes sugere que isso pode ser muito caro, e os resultados podem ser atingidos. Sugerimos isso como último recurso, ou se você tiver um tempo extremamente curto. Em um nível realmente alto, temos uma sugestão principal. Não confie apenas em uma entrevista verbal. Alguns candidatos podem realmente se falar durante uma entrevista e parecer o presente de Deus para o seu setor. Verifique se seu processo de contratação inclui algum tipo de teste não verbal. Por exemplo, um teste psicométrico para identificar pontos fortes e fracos inerentes, ou um teste prático, por exemplo, escrevendo algum código ao contratar um desenvolvedor de software. Aqui estão algumas das etapas principais:
- Online job boards – Websites like Indeed can sometimes yield good candidates. Feedback from our clients suggests that you can end up sifting through a lot of poor quality candidates, so it has the potential to be time consuming.
- Recruitment consultants – There are plenty of companies that will be willing to undertake a search and screening for you. Feedback from our clients suggests that this can be very expensive, and results can be hit and miss. We suggest this as a last resort, or if you are extremely short on time.
The Selection Process
Most of us have been through interview processes at various points during our lives, so we know roughly what it’s about. At a really high level, we have one main suggestion. Don’t just rely on a verbal interview. Some candidates can really talk themselves up during an interview, and sound like God’s gift to your industry. Ensure your hiring process includes some sort of non-verbal test. For example, a psychometric test to identify inherent strengths and weaknesses, or a practical test for example writing some code when hiring a software developer.
Getting Started
After your selection process there are a number of steps that you should take – some of which are legal requirements. Here are some of the key steps:
- Contrato - Certifique -se de obter um contrato de emprego elaborado e dê isso ao seu funcionário para revisar e assinar antes de dar a eles uma data de início. Isso basicamente permite que você se livre do novo funcionário a um aviso mais curto (e menor custo), se não estiver funcionando. Espere perder a produtividade e os clientes, especialmente se o funcionário se o seu primeiro membro da equipe. A contratação é adequada para você, então você pode aproveitar nossa verificação de saúde de crescimento de negócios gratuitos
- Probation period – We recommend writing a probation period into the contact. This basically allows you to get rid of the new employee at shorter notice (and lower cost) if it’s not working out.
- Pay and pensions – Assuming you’re putting your new hire on payroll then obviously you’ll need to add them to that, and in most cases add them to your auto enrolement pension scheme.
- Training periods – Your new hire is unlikely to know everything on day one. Expect to lose productivity and customers, especially if the employee if your first member of staff.
- Open communication – Be clear on what you need from your new hire, and when inevitably there are bumps in the road ensure there is open communication so concerns and queries can be easily raised and resolved.
Next Steps After Reading Our Small Business Guide to Hiring Employees
If you would like to know more about how to decide when the time to hire is right for you then you’re welcome to take advantage of our Free Business Growth Health Check.
